طراحی دکوراسیون داخلی اداری – فضاهای اداری

طراحی دکوراسیون داخلی اداری مثل فضاهای کاری دیگه نیاز به محیطی منظم و آرام داره و در راستای حیطه کاری و هدف سازمانی هر نوع فضای کاری، باید به طراحی دکور اداری اهمیت داد. دکور اداری شیک هم برای کارمندان و هم برای مشتریان تاثیر مثبت و سازنده ای خواهد داشت. با توجه به اینکه کارمندان بیشترین زمان مفید خودشون رو در محیط کاری سپری می کنند جذابیت بصری در کنار عملکردگرایی، در معماری داخلی ساختمان اداری اهمیت داره.

طراحی دکوراسیون داخلی نیازمند دانش و تجربه و خلاقیته، در دکور اداری هم به دلیل ارتباط کارمندان با دکور و جنبه های روالی این طراحی روی عملکرد کارمندان، باید یک تیم خلاق و حرفه ای این مسئولیت رو برعهده بگیره.

جالبه بدونید که طراحی دکوراسیون اداری ، روی سلامت جسمی، روحی و روانی کارمندان تاثیرگذار بوده و در نتیجه منجر به افزایش همکاری تیمی و مشارکت کارمندان در جهت رسیدن به اهداف مشخص شده ی سازمان اداری هست. در نتیجه طراحی فضاهای اداری، منجربه رضایت شغلی کارمندان میشه.

اهمیت طراحی فضاهای اداری و دکوراسیون داخلی اداری

اولین تصویر ذهنی ارباب رجوع از هویت و اصالت یک محیط کاری، دقیقا از نمای بیرون و در بدو ورود به داخل ساختمان اداری شروع میشه. دیزاین ساختمان اداری، فرصت ویژه ای را برای ایجاد احساسات و تجربیات خاص و جدید در ذهن مخاطب ایجاد میکنه در نتیجه قرار گرفتن در این فضای کاری هویت، شخصیت و ارزش های اصلی فضا را در ذهن مخاطب ثبت میکنه و در مراجعه مجدد اون ها به فضای کاری، کمک میکنه.

بنابراین با کمک حوزه های طراحی و دکوراسیون داخلی اداری، با روشی مقرون به صرفه برندسازی می کنیم و ارزش و هویت برند را در ذهن مخاطبین شکل میدیم. این مساله ضروریه و همه صاحبان کسب و کار باید به این موضوع توجه خاصی داشته باشند.

نکات مهم قبل از طراحی داخلی اداری

1. زمان: بسته به ماهیت سازمان و سبک طراحی داخلی اداری، زمان و هزینه مربوطه متفاوته. قبل از اینکه پروژه را ادامه بدید، در نظر بگیرید که تصمیم دارید برای انجام کارهای داخلی چقدر زمان اختصاص بدید.
2. بودجه انعطاف پذیر: مثل فضای مسکونی، دیزاین اداری هم نسبت به فضاهای ساده تر پیچیدگی بیشتری داره. به این دلیل که افراد بیشتری از فضا استفاده می کنند و تامین آسایش آنها به مراتب زمانبر تر هست. همه این افراد باید محل کارشون را به اندازه کافی راحت ببینند تا به طور مؤثر کار کنند. علاوه بر این، ارزیابی الزامات فضای کاری ضروریه و ضوابط طراحی ساختمان اداری، اصول خاص خودش را داره. ممکنه تغییرات زیادی در طول فرآیند واقعی ایجاد بشه، بنابراین ایده آل ترین حالت اینه که برای یک بودجه انعطاف پذیر آماده باشید.
3. تعادل بین ظاهر، راحتی و عملکرد: برقرای تعادل بین ظاهر، راحتی و عملکرد در دکوراسیون اداری به معنای تلاش برای طراحی یک فضای کاری که هم زیبا و جذاب باشه هم از نظر راحتی و سلامتی کارکنان مناسب و شرایط مطلوبی را فراهم کنه.
4. داشتن یک طرح آینده نگر: بازسازی ها گران هستند و وقتی نوبت به فضای کار می رسه، زمانی که در حال حاضر برای انجام طراحی واحد اداری صرف می کنید، ارزش طلایی را نیز داره. مطمئناً نمی خواهید این نوع زمان، تلاش و یاهزینه مالی را برای انجام دوباره آن، به این زودی ها صرف کنید.

ایجاد چشم نوازی در فضای اداری

انتخاب سبک طراحی داخلی واحد اداری، با ماهیت موضوعی فضای کار باید تناسب داشته باشه. موارد زیر متناسب ترین سبک ها برای دکوراسیون اداری محسوب میشن:

• مدرن
• پست مدرن
• مینیمال

رنگ های خنثی و یا رنگ هایی با اشباع رنگی پایین به عنوان رنگ زمینه، هماهنگی مناسبی با فضای کار دارند. با هدف  ارتقای هویت بصری برند، در صورت وجود رنگ لوگوی فضای اداری، دکوراسیون اداره میتونه از این رنگ به صورت لکه رنگی در فضا بهره ببره. با این کار به برندینگ اشاره میشه و یادآور رنگ سازمانی هم هست.

ایجاد هارمونی در دکوراسیون اداری شیک، برای وجود هماهنگی و پیوستگی فضا، بسیار کمک کننده هست که در این مورد میشه از هارمونی رنگ ها در دکور فضا و مبلمان اداری بهره گرفت.

به صورت کلی سه اصل زیر در خلق فضای اداری چشم نواز اهمیت زیادی دارند:

1. آرایش بصری
2. آرامش ذهنی
3. آسایش محیطی

این اصول در کنار سایر موارد مثل نیاز و سلیقه مدیر مجموعه تا رعایت استانداره ها و ضوابط طراحی داخلی، نقش مهمی ایفا میکنن تا نهایتا یک دکوراسیون اداری شکیل و زیبا طراحی بشه.

خلق فضای اداری آرامش بخش

ایجاد آرامش ذهنی برای افرادی که با فضای اداری بیشترین سروکار رو دارند، اهمیت داشتن دکوراسیون اداری را بیشتر میکنه. میشه گفت سه فاکتور زیر از از ارکان اصلی دکوراسیون اداری لاکچری هستند:

1. فضا آرامش بخش
2. محیط اعتماد برانگیز
3. شکل رسمی و حرفه ای

در کنار همه این موارد، فرم های منظم، هماهنگ، راست گوشه و با هندسه اقلیمی، رنگ های خنثی و مصالح و متریال مدرن و صنعتی مثل شیشه و فلز در طراحی داخلی واحد اداری، به تقویت این موضوع کمک میکنه.

امروزه اغلب فضاهای اداری به صورت پلان باز طراحی و چیدمان می شوند، این موضوع باعث میشه تعامل بین کارمندان با هم افزایش پیدا کنه و به کنترل و نظارت بهتر مدیر مجموعه کمک زیادی میکنه، در صورت نیاز به ایجاد حریم فضایی می توان از پارتیشن بندی متناسب با دکوراسیون اداره استفاده کرد.

در طراحی دکوراسیون اداری فاکتورهای کاری مثل موارد زیر، ، معماری و طراحی داخلی اداری فضا را تعیین میکنه:

• روند کارهای اداری
• تعداد پرسنل
• نوع فعالیت
• مدت زمان حضور پرسنل
• بخش های مورد نیاز در فضای اداری

رعایت اصول آکوستیکی، انتخاب مبلمان و چیدمان صحیح و استاندارد هم نقش بسیار مهم و تعیین کننده ای در طراحی دکوراسیون اداری دارند. در نظر گرفتن چیدمان اصولی باعث استفاده بهینه افراد از فضا، تسهیل دسترسی و ساماندهی مناسب فعالیت در کنار یکدیگر میشه.

باید بدونید که نورپردازی فضای اداری، نقش تعیین کننده ای در کیفیت دیداری افراد در محیط داره و به تنهایی میتونه بر روی عملکرد و بهره وری افراد در فضای اداری تاثیر بذاره. برای نورپردازی فضای اداری، دمای رنگی مشخص و گرم، بهترین تاثیر را بر روی افراد داره.

انتخاب وسایل مورد استفاده در دکوراسیون داخلی فضای کاری

حساسیت و دقت زیادی برای انتخاب وسایل مورد استفاده دیزاین داخلی فضای کاری نیاز هست. در نظر داشتن نوع فعالیت و حوزه کاری، نوع مخاطبان و درخواست های کارفرما، در این زمینه حتما باید مد نظر قرار بگیره. مثلا مبلمانی را انتخاب کنید که در عین راحتی، مکمل چیدمان باشد. برای انتخاب تمام المان های دکور اداری، باید آسایس، راحتی و کاربردی بودن وسیله را هم در نظر گرفت. مثلا وسایل زیر میتونن در طراحی داخلی اداری مورد استفاده قرار بگیرن:

• میز کار
• صندلی اداری
• قفسه یا کتابخانه
• دکورهای دیواری
• پارتیشن
• گلدان‌ یا گیاه
• پانل‌های صوتی
• چراغ های مطالع
• فرش یا موکت برای برخی از بخش ها

برای انتخاب میز و صندلی کارکنان فضای کاری، راحتی، ایمنی و پایداری از نکات مهم خواهد بود به این دلیل که کارکنان ساعات زیادی رو در این فضا سپری میکنند و میز باید از جنسی باشه که روی کارکرد آنها تاثیر مثبتی داشته باشه. در مقابل مبلمانی که برای مشتریان انتخاب میشه، باید از نظر ظاهری و جنس بسیار شیک بوده چون معرف برند فضای کاری هست، پس علاوه بر زیبایی بهو راحتی هم باید توجه داشت.

برای انتخاب رنگ مبلمان فضای اداری، میشه از رنگ برند استفاده کرد تا ثبات و یکپارچگی در کلیت طراحی داخلی اداری رعایت بشه.

نظم در فضای کاری به کمک دکوراسیون داخلی

تمام فعالیت های انجام شده در طراحی دکوراسیون اداری در راستای ایجاد ظاهری مرتب و منظم در فضای کار هست، چون افراد با ورود به فضای کاری باید احساس آرامش و امنیت داشته باشند و هویت و ارزش های برند را به راحتی و بدون هیچ مزاحمی درک کنند. وجود نظم و مرتب بودن فضا به بالا رفتن اعتماد مشتری نسبت به برند کسب و کار کمک زیادی میکنه.

برای موثر بودن یک فضای اداری، باید تعادل مناسبی بین ظاهر دلپذیر، راحتی و عملکرد برقرار بشه چون پرداختن بیش از حد به طراحی داخلی واحد اداری و تاکید بیش از حد بر سبک، اغلب منجر به غرق شدن کارمندان میشه، خصوصا در بحث انتخاب مبلمان و نورپردازی. تمامی اقدامات انجام شده برای طراحی دکور اداری، در راستای ایجاد نظم در محیط کاری و در نتیجه بالا رفتن راندمان کاری کارمندان و علاوه بر آن تاکید بر هویت سازمانی برند صورت میگیره. اما بهتره علاوه بر تلاش برای ایجاد و نظم و سازماندهی فضایی به احساس راحتی کارمندان هنگام کار هم توجه بشه. بسیاری از طراحان، با به کار گیری طراحی دکوراسیون اداری ساده و مدرن، حال و هوای کار در منزل را در محیط های کاری خلق میکنن.

• مبل‌های دنج
• میزهای قهوه‌خوری
• یخچال‌های مجهز
• سیستم‌های سرگرمی

پیاده سازی موارد گفته شده در طراحی دکور اداری باعث ایجاد راحتی برای کارمندان میشه و تمام این نکات با مفهوم رفاه و آسایش کارمند همسو و سازگار هستند. رنگ‌های ملایم، گرم و خانگی در مبلمان، دکور و نور هم همین مفهوم رو متجلی میکنه.

توجه به نور در طراحی دکور اداری

در طراحی دکور اداری، نور و نورپردازی مناسب روی بهره وری، روحیه و خلاقیت کارکنان و همینطور احساسات و تجربیات مشتریان از فضای کاری تاثیر مثبتی داره. اگر در طراحی داخلی اداری این امکان وجود داشت که برای نورپردازی فضای کاری از نور طبیعی استفاده کرد، میتوان فضایی مشارکتی و تعاملی تری را در کنار سلامتی جسمی و روحی کارمندان ایجاد کرد.

نور در طراحی دکور اداری نقش بسیار مهمی داره و روی فضا و احساسات و عملکرد پرسنل تاثیر گذاره. برای همین باید در طراحی دکوراسیون اداری توجه ویژه ای به مقوله نورپردازی داشته باشید.

• نور مقرون به صرفه ای را انتخاب کنید که نه خیلی کم و نه خیلی روشن باشه. هر دو باعث فشار روی چشم ها میشن، به خصوص زمانی که سعی می کنید روی رایانه یا صفحه موبایل تمرکز کنید.
• اگر از نور مصنوعی استفاده می کنید، بهتر برای دیزاین بر بخش خاصی تاکید داشته باشید و ایجاد نورپردازی یکنواخت را برای قسمت های کاری لحاظ کنید.
• نور بالای سر اغلب میتونه خیلی کم باشه یا باعث ایجاد سایه بشه.
• باید از سایر انواع روشنایی مثل نورهای مخفی، موضعی و یا محیطی هم استفاده کنید.
• در طراحی داخلی ساختمان اداری، نور موضعی در پشت صفحه نمایشگر قرار داده میشه تا فشار روی چشم فرد کاهش پیدا کنه.
• نورپردازی محیطی یعنی نورپردازی با شدت کم، که اصولا به محیط محل کار مربوط میشه.
• علاوه بر این برای هر میز کاری میشه از چراغ مطالعه هم استفاده کرد.
• چراغ‌های کوچکی هم وجود داره که میشه به هر پریز وصل کرد تا هر زمان که کارمند بهش نیاز داشت، نور اضافی را تامین کرد.

اما نور همه چیز نیست، شما باید در دکوراسیون اداری یک طراحی ایده آل را مد نظر داشته باشید و با استفاده از المان های مختلف به هدف دست پیدا کنید.

نکات کلیدی برای طراحی محل کار ایده آل

گفتیم که محیط اداری ایده آل و زیبا میتونه منجر به رضایت مندی کارکنان و همینطور بهبود عملکرد اون ها بشه اما چند نکته بسیار مهم در طراحی دکور اداری وجود داره از جمله اینکه:

1. خلق فضای آرامش‌بخش برای مراجعین
2. ایجاد فضای کاری منعطف
3. خقلق فضای تعاملی (با استفاده از مانیتورها، تماس های تیمی و…)
4. آسایش
5. فضای سبز و پویا
6. استفاده از فناوری

برای دستیابی به اهداف بالا باید ۳ فاکتور رو مد نظر بگیرید که شامل توجه به طراحی بخش پذیرش، داشتن نقشه و پلان قوی و اهمیت انتخاب رنگ ها هست.

۱- میز پذیرش و لابی

در همه جا دکوراسیون پیشخوان اداری و میز پذیرش به عنوان نخستین نقطه ی مواجهه با هویت سازمانی آن فضای اداری عمل میکنه. این فضا اولین نقطه تماس برای مشتریان و همچنین کارکنان فعلی و آینده هست. لازمه اطمینان حاصل بشه که فضای پذیرش برای هر کسی که واردآن محیط میشه، تأثیر مطلوبی ایجاد میکنه.

• از رنگ های روشن و مطبوع برای دیوارها استفاده کنید، به خصوص برای دکوراسیون اداری کوچک.
• از طرح های رنگی استفاده کنید که مکمل رنگ های لوگوی شرکت شما هستند.
• عکس های قاب شده از دستاوردهای شرکت، افکار رهبری شرکت یا برخی از مناظر دلپذیر را اضافه کنید.
• تا جایی که امکان داره بر استفاده از نور طبیعی تاکید کنید.
• استفاده از گیاهان آپارتمانی حس مطبوعی را در دکوراسیون اداره ایجاد میکنه.

۲- داشتن نقشه و پلان چیدمان برای دکوراسیون اداری

اکثر شرکت های معاصر طرح پلان باز را در صورت چیدمان اداری انتخاب می کنند. اتاقک های مجزا و بسته فضای زیادی را مصرف می کنند و از طرفی موانعی بین کارمندان تلقی میشن و در نتیجه ارتباط را قطع می کنند. میزهای مدولار و قابل تغییر به دلیل امکان چیدمان انعطاف پذیر، با دکوراسیون اداری مدرن بسیار همسو هستند. به نحوی که با تغییر آنها به راحتی میشه بخشی را برای برگزاری جلسات گروهی و خصوصی تر فراهم کرد. در دکوراسیون اداری مهندسی یک یا دو گوشه را برای ایده پردازی و تفکر خلاق اختصاص دهید.

دکوراسیون اداری لوکس به شیوه ی پلان باز، یکی از رویکردهایی هست که ورود نور به فضا را افزایش میده. با توجه به بالا بودن زمان حضور کارمندان در فضا، هنگام دیزاین ساختمان اداری، تا حد امکان از نور طبیعی استفاده کنید. البته به جز نور، انتخاب رنگ هم تاثیر بسیار زیادی در خروجی کار داره پس نباید از رنگ بندی غافل شد!

۳- نقش رنگ در فضای اداری

• رنگ ها تاثیر روانی روی ما دارند. برای انتخاب رنگ مناسب برای فضای کاری، ماهیت کار و نوع محیط مورد نیاز را ارزیابی کنید.
• اگر اکثر پروژه ها در محل کار نیاز به کار گروهی دارند، رنگ آبی را در طرح رنگ قرار دهید. این حس اعتماد را در بین کارمندان القا میکنه و همچنین به آرامش جو کمک میکنه.
• استفاده از رنگ سبز در دیزاین ساختمان اداری خلاقیت را تقویت کرده و  محیطی هماهنگ ایجاد میکنه. همچنین استفاده از رنگ سبز در دکور اداری، موجب کاهش اضطراب میشه.
• زرد و نارنجی برای  طراحی محیط های کاری که انرژی و اشتیاق بالایی از کارمندان خود می طلبد، مناسب هستند.
• برای ایجاد محیط خلاقانه به کمک طراحی داخلی اداری، رنگ سفید به کمک نور طبیعی گزینه ی بسیار مناسبی هست. همچنین فضا را بزرگ‌تر نشان می‌دهد و باعث افزایش تمرکز میشه.
• در کل دکوراسیون اداری سفید، طوسی و رنگ های خنثی، یکی از گزینه های محبوب دفاتر مدرن می باشد.

نکته مهم: رنگ های ذکر شده در بالا نباید به تنهایی استفاده شوند. ترکیب یک رنگ قوی با رنگ خنثی مانند خاکستری برای ایجاد تاثیر مناسب در دکوراسیون اداری،  ایده آل است.

طرح های رنگی و نور باید با هم متعادل سازی بشن، چون هر دو مکمل هم هستند. علاوه بر این نوع رنگ مورد استفاده نباید خیلی براق باشه. البته در طراحی دکوراسیون اداری چند تا نباید دیگه هم وجود داره که بهتره بدونید.

بایدها و نبایدهای دکوراسیون داخلی اداری

1. از نورهای بیش از حد روشن در طراحی دکوراسیون اداری استفاده نکنید.
2. از رنگ های تیره در لابی  و دکوراسیون پیشخوان اداری، خودداری کنید.
3. چیدمان انعطاف پذیر و قابل جابه جایی رو برای دکوراسیون اداری انتخاب کنید.
4. با انتخاب مبلمان مناسب و ارگونومیک، از هزینه های اضافی در طولانی مدت جلوگیری کنید.

نتیجه گیری

دکوراسیون اداری اهمیت زیادی داره و اگر اون مرکز ارباب رجوع هم داشته باشه این مسله پررنگ تر میشه. زمانی که فردی برای یک فضای اداری با اعتبار و برند قوی شناخته شده ای کار میکنه، احساس تعلق خاطر و انرژی بیشتری به محیط کاری خودش داره، در نتیجه راندمان کاری بالاتر میره. یکی از راه های القای این حس، دیزاین اداری شیک و موفق هست چون کارمندان در فضای اداری که در آن ضوابط طراحی ساختمان اداری رعایت شده باشه، قدرت تمرکزشان بالاتر میره، احساس شادابی بیشتری دارند و وفاداریشان به آن فضای اداری هم افزایش پیدا میکنه؛ در نتیجه در راستای اهداف و ارزش‌های آن برند با جدیت بیشتری قدم برمیدارند. طراحی دکوراسیون اداری و یکپارچگی همه عناصر عملکردی و زیبایی فضا را تقویت میکنه. نظر شما چیه؟
درضمن ما در شرکت معماری دکورسبا پذیرای انواع پروژه های معماری و دکوراسیون داخلی شما عزیزان هستیم. با ما همراه باشید.